職場5項必備技能

Posted on: December 29th, 2016

來源: ctgoodjobs

職場技能的圖片搜尋結果

就算5**拔尖入U、First Hon畢業,亦不能反映工作能力。學校學到的知識,未必能應用於職場,某些技能需要實踐練習,才能充分掌握。以下是5項辦公室生存必備技能:

1)      獲取資訊的能力
要尋找資料不難,好好利用搜尋引擎或網上問卷調查,就能獲取資訊。然而,在海量資訊中篩選卻不容易。進行網上問卷調查的話,更要訂立適切的題目,確保答案滿足到真正想探討的問題。

2)      分析資料的能力
獲得資料後必須懂得理解和分析,令資料變得有價值,否則無數據都只是紀錄而已。根據資料了解總結事情發生、經驗和觀察,推測將來,因應預測情況擬定應對措施,才能帶領業務進步。

3)      報告和表達能力
寫作和口語溝通能力,對大部分工作都極為重要,如果加上視覺化技能,例如圖表、短片,在職場上會更有優勢。

4)      熟悉電腦軟體
科技日新月異,除了Word和PowerPoint,也須熟悉Excel進行數據運算和製作圖表。如果你從事創意相關的行業, Adobe Photoshop、Illustrator和剪輯軟件Adobe Premiere Pro都應該學會。

5)      軟技能
學校通常不太注重情緒智商、說服力、影響力等等特質,難以藉著客觀標準來衡量高低。任何職位都需要與人接觸,例如管理層領導員工、銷售員須服務顧客,不同部門也要彼此合作,因此軟技能重要性實在不容小覷。